Rapid Run Logistics LLC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Rapid Run Logistics LLC
Beneficios:
- 401(k)
- Coche de empresa
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
El Gerente de Oficina es responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de Rapid Run Logistics LLC. Este puesto garantiza una gestión eficiente de la oficina, apoya a conductores y operaciones de despachos, mantiene los registros de la empresa, ayuda con los requisitos de cumplimiento y ayuda a garantizar un servicio al cliente excepcional para miembros, instalaciones y socios de transporte.
Responsabilidades
- Gestión Administrativa
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina y mantener un entorno de trabajo organizado.
- Responde a las llamadas, correos y mensajes entrantes de forma profesional.
- Mantener los archivos, registros y documentación de la empresa.
- Preparar informes, cartas, formularios y correspondencia según lo solicite la dirección.
- Programa reuniones, entrevistas, sesiones de formación y eventos de la empresa.
- Soporte a conductores y empleados
- Ayuda con la incorporación y orientación de los conductores.
- Mantener los archivos y registros de personal de los empleados.
- Haz un seguimiento de la asistencia de empleados, solicitudes de días libres y preocupaciones sobre la agenda.
- Coordina la formación de conductores, reuniones de seguridad y requisitos de cumplimiento.
- Ayudar a la dirección con la comunicación de los empleados y la documentación disciplinaria.
- Apoyo a las Operaciones de Transporte
- Trabaja estrechamente con los despachadores para garantizar una coordinación eficiente de los viajes.
- Ayuda a controlar los horarios diarios de transporte.
- Comunica con los conductores sobre actualizaciones de viajes, cancelaciones y problemas de servicio.
- Ayuda a resolver preocupaciones de socios, instalaciones y conductores de manera profesional.
- Mantener informes operativos diarios y registros de transporte.
- Cumplimiento y documentación
- Supervisa los calendarios de inspección de vehículos y mantén los registros de inspección.
- Haz un seguimiento de los registros de vehículos, documentos de seguro y requisitos de licencia.
- Mantener los registros de cumplimiento de MTM, Access2Care y otros socios de transporte.
- Asegúrate de que todas las certificaciones requeridas de empleados y los documentos de formación estén actualizados.
- Colaborar con auditorías, inspecciones y revisiones regulatorias.
- Atención al cliente
- Servir como punto de contacto profesional para miembros, centros sanitarios y socios de transporte.
- Gestiona quejas, preocupaciones y esfuerzos de recuperación de servicios de forma profesional.
- Mantén relaciones positivas con los miembros y socios comerciales.
- Garantizar que se mantengan altos estándares de atención al cliente en toda la organización.
- Apoyo a la gestión de flotas
- Rastrear los horarios de mantenimiento de vehículos y las citas de servicio.
- Mantén los archivos de vehículos y los registros de flotas.
- Supervisa los recibos de combustible y la documentación de gastos del vehículo.
- Colaborar con proyectos de expansión de flotas y adquisiciones de vehículos.
- Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere un título de asociado o experiencia equivalente.
- Se prefiere experiencia previa en gestión de oficina, administración, transporte o logística.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office, sistemas de correo electrónico y software de oficina.
- Habilidades y competencias
- Liderazgo y coordinación de equipo.
- Excelentes habilidades de atención al cliente.
- Atención al detalle y precisión.
- Grandes habilidades para resolver problemas.
- Gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Profesionalidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión.
- Horario de trabajo
- Puesto a tiempo completo
- De lunes a viernes, con apoyo ocasional los fines de semana o fuera de horario según sea necesario.
- Compensación y beneficios
- Remuneración por horas competitiva basada en la experiencia.
- Oportunidades de desarrollo y desarrollo profesional.
- Formación y apoyo continuos.
- Rapid Run Logistics LLC está comprometida a ofrecer servicios de transporte seguros, fiables y profesionales, manteniendo los más altos estándares de atención al cliente, cumplimiento y excelencia operativa.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)